Date d’entrée en vigueur : 1er mars 2025
Période de révision : Tous les 5 ans
Déclaration d’engagement
Brand Momentum s’engage à favoriser un environnement accessible et inclusif pour ses employés, clients et visiteurs. Nous nous efforçons de répondre aux besoins d’accessibilité des personnes handicapées conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (AODA).
Ce plan décrit les mesures que nous prendrons pour identifier, prévenir et éliminer les obstacles à l’accessibilité, en conformité avec ces lois et les meilleures pratiques à travers le Canada.
Plan d’accessibilité pluriannuel
Ce plan décrit notre approche progressive de l’accessibilité pour les cinq prochaines années.
Année 1 (2025) – Travaux fondamentaux et conformité
- Développer et publier une politique d’accessibilité à l’échelle de l’entreprise.
- Continuer à offrir une formation AODA pour tous les employés.
- Continuer à auditer le site web de Brand Momentum Inc. afin de garantir la conformité avec les WCAG 2.1 Niveau AA sur une base annuelle ou selon les besoins (selon la première échéance).
- Mettre en place un processus de retour d’information accessible pour le public, les clients et les employés.
- Dans le cadre de la révision ou de la mise à jour annuelle du Plan d’urgence incendie, veiller à ce que le Formulaire de personnes nécessitant de l’aide soit mis à jour pour les individus ayant besoin d’assistance.
- Collaborer avec la société de gestion immobilière pour discuter des obstacles d’accessibilité du bâtiment et des solutions potentielles.
- Obstacle : Espace de bureau situé au deuxième étage avec un accès uniquement par escalier ; aucun ascenseur disponible.
- Solution proposée : Des aménagements de travail à distance sont en place pour les employés utilisant des aides à la mobilité et ne pouvant pas accéder au bureau.
- Action continue : Maintenir une communication continue avec la gestion de l’immeuble et le propriétaire commercial, en fixant des délais clairs pour améliorer l’accessibilité du bureau.
- Continuer à identifier des aménagements à court terme (par exemple, options de réunion virtuelle, espaces de bureau alternatifs pour les réunions avec les clients).
Années 2 et 3 (2026-2027) – Avancement de l’accessibilité au travail et de la communication inclusive
- Assurer que tous les documents publiquement disponibles soient accessibles en formats adaptés sur demande.
- Effectuer un audit annuel du recrutement pour renforcer les politiques d’embauche, en veillant à l’inclusivité et à la conformité avec les normes industrielles et les lois locales sur l’accessibilité.
- Mettre en œuvre les recommandations issues de l’audit d’accessibilité pour éliminer les obstacles au travail.
- Améliorer l’accessibilité de tous les matériaux et ressources de formation de l’entreprise.
- Développer des partenariats avec des organisations qui soutiennent l’emploi des personnes handicapées.
Année 4 (2028) – Renforcement de l’accessibilité et du leadership inclusif
- Renforcer la formation des leaders sur l’accessibilité et les pratiques inclusives en milieu de travail.
- S’assurer que les politiques et programmes de l’entreprise soutiennent un environnement de travail accessible et inclusif.
Année 5 (2029) – Audit et planification future
- Réaliser un audit complet du plan d’accessibilité pour évaluer son efficacité et identifier les domaines à améliorer.
- Développer une stratégie à long terme pour garantir les progrès continus en matière d’accessibilité et leur intégration dans les politiques de l’entreprise.
Formation
Tous les employés suivront une formation obligatoire sur les exigences d’accessibilité et les meilleures pratiques. Cette formation inclura :
- Comment interagir et communiquer avec les personnes handicapées.
- Comment reconnaître et résoudre les obstacles à l’accessibilité.
- Selon les besoins : Comment utiliser les dispositifs d’assistance et les fonctionnalités d’accessibilité sur le lieu de travail.
Processus de retour d’information
Brand Momentum mettra en place un processus de retour d’information accessible permettant aux clients, employés et visiteurs de donner leur avis sur nos politiques et pratiques en matière d’accessibilité. Les retours peuvent être soumis :
- Par courriel ou téléphone, avec des aménagements disponibles sur demande.
- Adresse courriel : [email protected]
- Numéro de téléphone : 1-877-336-8181
Rapports de conformité
Brand Momentum soumettra les rapports de conformité en matière d’accessibilité conformément aux exigences de la AODA.